Cikkünkben összeszedtük a legfontosabb home office alkalmazásokat, programokat és hasznos tanácsokat, amelyek megkönnyítik, illetve hatékonyabbá tehetik az otthoni munkavégzést.
# TARTALOM:
- Hasznos gyakorlati tanácsok az otthoni munkához
- Video és Hang chat alkalmazások home office-ra
- A leghatékonyabb Fájlmegosztó alkalmazások
- E-mailező programok, kliensek
- Képszerkesztő programok
- Video szerkesztő alkalmazások
# HASZNOS LEHET MÉG HOME OFFICE -HOZ:
Azonban mielőtt belemerülnénk milyen alkalmazásokra és programokra lehet szükséged home office idején, lenne néhány gyakorlati tanácsunk, lévén évek óta rutinos home office -os csapat vagyunk.
Legyen meg a reggeli rutinod!
- Felkelés után intézd a higiéniai teendőidet, főzz kávét, vagy teát, vagy amit amúgy is szoktál
- Nagyon fontos, hogy öltözz fel normálisan, mintha amúgy is mennél munkába. Hülyeségnek tűnhet ez a tanács, de tényleg sokat számít pszichikailag.
- Helyettesítsük a munkába utazás rutinját, helyette olvass fél- egy órát, ha lehet ne híreket hanem valamilyen könyvet inkább. Ezt az időt pl egy kiadós sétával, vagy bringázással is helyettesítheted. DE JÁRVÁNY IDEJÉN EZT NE TEDD!
- Találj magadnak egy olyan helyet a lakásban, ahol valószínűleg jól fogod érezni magad és mégis munkaállomásnak tekinthető.
- Soha, de soha ne dolgozz az ágyból. Egyrészt egy idő után mocskosul demotiváló, emellett ha hosszú távon összemosódik a magánéleted és a munkád(tere), garantáltan meg fogsz őrülni rövid időn belül.
- Ha megoldható, vagy a munkád igényli próbálj minél többet kommunikálni a munkatársaiddal, a főnököddel, vagy ügyfeleiddel. Érezned kell, hogy „fizikailag is létezel”… tudjuk, hogy ez is hülyén hangzik, de fontos, hogy az önbecsülésed is rendben legyen, illetve a fókuszod megtartásában is sokat segít.
- Óránként tarts 10-15 perc szünetet (mint egy munkahelyen). Sétálj egyet, vagy kávézz, lényeg, hogy állj fel a géptől és mozogj kicsit.
- Tarts ebédszünetet
- És talán az egyik legfontosabb, hogy ne legyen bekapcsolva a televíziód! Zene hallgatás oké, hangoskönyv hallgatás oké, a TV tilos!
- A saját számítógéped ne menjen, ha céges laptopon dolgozol… nagyon könnyű elcsábulni egy kis youtube, vagy sorozat nézésre.
VIDEO ÉS AUDIO CHAT HOME OFFICE -HOZ
Az alábbi video és audio chat alkalmazásokra távoli, illetve otthoni munkavégzés során biztosan szükséged lesz, ha csapatban dolgozol. Nagyon megkönnyítik a csoportos, vagy négyszemközti kommunikációt és nem mellesleg költséghatékonyabb, hiszen nem kell annyit telefonálnod.
Video chat home office -hoz |
Rövid leírás a home office alkalmazáshoz |
Letöltési link |
| Skype | A csoporthívó alkalmazások egyetlen listája sem lehet teljes Skype nélkül. Android vagy iOS, illetve asztali alkalmazásként is Windows és Mac rendszeren, vagy a Skype webalkalmazásán keresztül a szolgáltatás lehetővé teszi a könnyű videohívások lebonyolítását. Továbbá a képernyőmegosztás is támogatott.
Legfeljebb 25 ember csatlakozhat egy csoportos beszélgetéshez, míg a videohívások 10 főre korlátozódnak. Vegyük figyelembe, hogy a Skype felhasználási politikája szerint a csoportos videohívás csak négy órán keresztül tarthat. |
skype.com |
| Egy milliárd aktív felhasználóval a WhatsApp az egyik legnépszerűbb video csoportos csevegőalkalmazás. Kezdetben ez csak egy egyszerű szöveges üzenetküldő alkalmazás volt, de miután megvásárolta a Facebookot, sok más funkciót fejlesztett ki. A hangfelvétel volt az első szolgáltatás és az emberek elkezdték a WhatsApp alkalmazását ingyenes hanghívó alkalmazásként.
A frissítés után néhány hónappal a Facebook úgy döntött, hogy hozzáad egy videofunkciót és ez az alkalmazás kiváló csoportos videobeszélgetési alkalmazássá vált. Ez a szolgáltatás ma is rendkívül biztonságos és stabil. A kapcsolat egyszerű és bármilyen beszélgetéshez csatlakozhat a hívószámával. A hívó azonosító megegyezik a telefonszámmal. |
whatsapp.com | |
| Google Hangouts | Számos ember használja ezt az alkalmazást, szigorúan azért, mert össze van kapcsolva a Google-fiókjukkal. Video-csevegő funkciója rendkívül egyszerű és a résztvevők e-mailje segítségével elindíthatunk Google videokonferencia-hívást. A konferencia funkció is támogatott és akár 10 felhasználó beszélgetéseket is létrehozhatunk. | hangouts.google.com |
| ezTalks | Az ezTalks Cloud Meeting ingyenesen kipróbálható és akár 100 fős videokonferenciákat is tarthatunk ingyenesen. A prémium szolgáltatást nagyobb konferenciákhoz ajánlja a cég, amely lehetővé teszi akár 500 fős videokonferenciák tartását. Ez ultra HD video- és hangminőséget, képernyőmegosztást vagy konferencia-felvételt biztosíthat. | eztalks.com |
| join.me | Videokonferencia alkalmazásként tervezték a kisvállalkozások számára , a join.me gazdag kommunikációs csomagot kínál. Az alkalmazás a VoIP (Voice-over-IP) technológián működik és ingyenesen képes 10 személyes videokonferencia lebonyolítására. Interfésze nagyon felhasználóbarát és lehetővé teszi a résztvevők számára a konferencia testreszabását.
Mint minden más csoportos video chat alkalmazás, ez is prémium csomaggal jön. Az üzleti terv garantálhat egy 250 fős konferenciát ultra felbontással és korlátlan konferenciával. Ez a csomag nem ingyenes és havonta 25 dollárba kerül, minden felhasználó számára. |
join.me |
| Viber | Mint minden más tiszteletre méltó csoportos video chat alkalmazás, a Viber hangos csevegő alkalmazásként is elindult. Később azonban frissítették és a videokonferencia szolgáltatást is beépítették. Más alkalmazások mellett a Viber kis összegű díj ellenében video kapcsolatot biztosíthat más alkalmazást használó személyekkel is.
Ennek ellenére a Viber felhasználók közötti összes videokonferencia teljesen ingyenes. A kapcsolat titkosítva van és annak ellenére, hogy nem néz ki, ez az alkalmazás formális célokra is használható. A Viber letölthető az Apple Store-ból és a Google Play-ből, teljesen ingyenesen. |
viber.com |
| Imo | Az Imo az egyik legegyszerűbb video chat-alkalmazás, amely a piacon elérhető. Ez nem feltétlenül rossz dolog, mert az Imo jó minőségű konferenciát kínál, még a rossz internetkapcsolatú résztvevők számára is. A felhasználói felülete is szintén egyszerű, csak néhány alapvető funkciót biztosít, például: tegye le, kapcsolja ki a mikrofont, forgassa el a képet vagy nyisson meg egy szöveges csevegődobozt.
Ez az alkalmazás kompatibilis mind az Android, mind az iOS rendszerrel és még lassabb kapcsolatoknál is működik, mint például a 2G. Az Imo legnagyobb előnye az ára. Ez az alkalmazás teljesen ingyenesen használható, bármilyen korlátozás nélkül. Ennek ellenére az Imo gyakran jelenít meg néhány hirdetést, de ezek nem zavarók. |
imo.im |
| JusTalk | Annak ellenére, hogy nem olyan népszerű, mint a csoportos videobeszélgetés más alkalmazásai, a JusTalk egy tisztességes alkalmazás, elérhető mind az iOS, mind az Android felhasználók számára is. Ez az alkalmazás nagyon testreszabható, és a felhasználó megváltoztathatja a következő funkciókat: téma, videó minőség, képméret és még sokan mások. Van néhány interaktív lehetőség is és egy csomó játék, amelyet a beszélgetés közepén játszhatunk. A kapcsolatok titkosítva vannak és a JustTalk még hivatalos / vállalati csoportos videokonferenciákon is biztonságosan használható. Ez is ingyenesen használható, de tartalmaz néhány alkalmazáson belüli vásárlást, például témákat, betűtípusokat vagy egyéb testreszabási elemeket. |
justalk.com |
| Zoom | Egyszerűsített videokonferencia és üzenetküldés bármilyen eszközön. Csatlakozz bárhonnan, bármilyen eszközön. A Zoom Meetings szinkronizálódik a naptárral és egyszerűsített vállalati szintű videokonferenciákat biztosít az asztali és a mobiltelefonról. | zoom.us |
Audio chat home office -hoz |
Rövid leírás a home office alkalmazáshoz |
Letöltési link |
| Discord | Ingyenes és biztonságos minden az egyben hangos és szöveges csevegés játékosoknak, ami számítógépen és telefonon egyaránt működik. Ne fizess többet a TeamSpeak szerverekért és ne nyűglődj tovább a Skype-pal. Könnyítsd meg az életed. | discordapp.com |
| TeamSpeak | A TeamSpeak egy fejlett hang-beszélgetési és kommunikációs alkalmazás, amely lehetővé teszi az emberek csoportjainak, hogy kommunikáljanak egymással az interneten vagy magánhálózaton keresztül, függetlenül attól, hogy Android-eszközt, PC-t, MacOS-ot, iOS-t vagy Linuxot használnak. | teamspeak.com |
E-MAILEZŐ PROGRAMOK, KLIENSEK
E-mail alkalmazások home office -hoz |
Rövid leírás a home office alkalmazáshoz |
Letöltési link |
| Mail és Calendar (Beépítve a Windows 10-be) |
Bármely Windows felhasználó számára a Levelező és a Naptár kliens egyértelmű választás, mivel amikor Hotmail, Live vagy Outlook.com címmel jelentkezik be a Windows 10 rendszerbe, a fiók már hozzáadásra került az e-mail klienshez. | microsoft.com |
| Gmail | A Gmail képernyő nagy részét a beérkező levelek mappájának szentelték, minimális eszköztárral és más rendetlenséggel. Az üzenetek szépen vannak rendezve a beszélgetések révén a könnyebb megtekintés érdekében és könnyedén el tudjuk olvasni és válaszolni az e-mailekre. | google.com/gmail |
| Thunderbird | A Mozilla Thunderbird e-mail kliens, amelyet érdemes megfontolni az Outlook és a fizetős programok alternatívájaként. Ingyenesen letölthető és a telepítése is egyszerű. A futtatás után megtalálható az összes olyan szolgáltatás, amelyet elvárhatunk egy e-mail klienstől. | thunderbird.net |
| Spike | A Spike egy sokoldalú e-mail kliens, amely elérhető iOS, Android, Windows és Mac rendszerekhez. A Spike ingyenesen használható személyes használatra, korlátlan számú e-mail fiókkal és akár 10 „csoportos csevegőszobával” támogatva. Üzleti felhasználók számára e-mail fiókonként 5,99 USD névleges díj, amely lehetővé teszi a hang- és a videobeszélgetéseket is. | spikenow.com |
| Slack | A Slack nem csupán e-mail kliens, hanem online kommunikációs és együttműködési eszköz.
Hihetetlenül okos platform, mobil és asztali eszközökön is működik. Ez lehetővé teszi a közvetlen üzenetek és fájlok küldését egyetlen személynek vagy munkavállalói csoportnak. Az alkalmazás támogatja a videohívásokat is. A funkció segítségével beszélgethetünk kollégáinkkal a projektekről. |
slack.com |
FÁJLMEGOSZTÓ ALKALMAZÁSOK
A fájlmegosztás manapság már meglehetősen bevett szokás, az alábbiakban listázzuk a legjobb ilyen jellegű felhő alkalmazásokat.
Fájlmegosztó alkalmazások home office -hoz |
Rövid leírás a home office alkalmazáshoz |
Letöltési link |
| Box.com | Egy hely az összes tartalom biztonságos tárolására, megosztására és kezelésére | box.com |
| Dropbox | A Dropbox online fájltárolási szolgáltatás, amelyet a Dropbox Inc. üzemeltet. Lehetővé teszi állományok felhőben tárolását, szinkronizálását és megosztását. A szolgáltatás használatával különféle eszközök – mobiltelefonok, számítógépek, stb. – kapcsolhatóak össze egy közös könyvtár révén: az egyik eszközzel létrehozott vagy módosított állományokat a rendszer automatikusan szinkronizálja a többi eszközzel. | dropbox.com |
| Google Drive | A Google Drive egy fájlok tárolását, szinkronizálását és szerkesztését lehetővé tevő Google szolgáltatás. A regisztráció után a Google Drive nyílik meg a Google Dokumentumok helyett. A korábban saját tulajdonban lévő dokumentumok a „Saját meghajtó” mappában érhetők el. | google.hu/drive |
| Microsoft OneDrive | Mentheted fájljaidat és fényképeidet a OneDrive-ra és bármilyen eszközről, bárhonnan hozzájuk férhetsz. Telefonról, táblagépről és asztali gépén egyaránt folytathatod a megkezdett munkát – bárhonnan. Módosításai minden eszközén megjelennek. | onedrive.live.com |
KÉPSZERKESZTŐ PROGRAMOK
A képszerkesztő programok listája brutálisan hosszú lenne itt… DE … a különböző igényekhez igazodva rengeteg profi és ingyenes képszerkesztőt szedtünk össze tematikus Képszerkesztő oldalunkon.
VIDEO SZERKESZTŐ PROGRAMOK
A képszerkesztő programokhoz hasonlóan rengeteg jó alkalmazás létezik profi és ingyenes kivitelben is, amit a különböző igényekhez igazodva, szintén tematikus formában szedtünk össze video szerkesztő oldalunkon.
HASZNOS LEHET MÉG HOME OFFICE -HOZ:
Reméljük hasznosnak találtad a fent összegyűjtött alkalmazásokat, megoldásokat a home office idejére.
